POLITYKA PRYWATNOŚCI

Konferencja „Teraz JA! Kobiecy Biohacking 40+. Odzyskaj energię, zdrowie i witalność w (peri)menopauzie.” — sprzedaż Biletów, Lista Oczekująca i Newsletter

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z:

  1. zakupem Biletu na konferencję „Teraz JA! Kobiecy Biohacking 40+. Odzyskaj energię, zdrowie i witalność w (peri)menopauzie” za pośrednictwem strony kobiecybiohacking40.pl, oraz
  2. zapisem na Listę Oczekującą i Newsletter tego projektu.

2. Kto przetwarza Twoje dane? (Administratorzy)

  1. Zakup Biletu. W zakresie danych podawanych i przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy Sprzedaży Biletu (w tym wystawieniem faktury oraz obsługą reklamacji i odstąpienia od umowy) wyłącznym Administratorem danych jest:

SLOW spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-819), ul. Złota 75A/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000324921, NIP: 1181986843, REGON: 141765510, kapitał zakładowy: 10 000,00 zł (dalej: „SLOW”).

To SLOW odpowiada za realizację sprzedaży Biletów oraz reprezentuje ten obszar przetwarzania danych na zewnątrz, w tym wobec organów nadzorczych.

  1. Lista Oczekująca, Newsletter i cele marketingowe. W zakresie danych podawanych przy zapisie na Listę Oczekującą / Newsletter oraz przetwarzanych w celach marketingowych obu marek, Współadministratorami Twoich danych osobowych są łącznie:

SLOW sp. z o.o. (dane jak wyżej), oraz Elżbieta Karwik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą EnergElla ELŻBIETA KARWIK, z siedzibą w Warszawie (01-167), ul. Zawiszy 12/178, NIP: 2530026563, REGON: 140851666 (dalej: „EnergElla”).

SLOW i EnergElla podzieliły się obowiązkami wynikającymi ze wspólnego administrowania danymi (art. 26 RODO) i ustaliły jeden wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą. Niezależnie od wewnętrznego podziału zadań, za całość kontaktu z Tobą, obsługę Twoich praw oraz reprezentację Współadministratorów na zewnątrz odpowiada SLOW. Wystarczy, że napiszesz na adres: kontakt@kobiecybiohacking40.pl, a odpowiednia osoba się z Tobą skontaktuje.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Zawarcie i realizacja Umowy Sprzedaży Biletu (w tym dostarczenie Biletu / dostępu do nagrania, korespondencja dotycząca Zamówienia) — podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Wystawienie faktury oraz wypełnienie obowiązków księgowo-podatkowych — podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane te przechowywane są przez okres wymagany tymi przepisami (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
  3. Obsługa reklamacji i odstąpienia od umowy — podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz obowiązki prawne Administratora wynikające z ustawy o prawach konsumenta (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z zawartą umową — podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane przechowywane są do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  5. Dostarczenie bezpłatnego materiału PDF oraz prowadzenie Newslettera (w tym powiadomień VIP o etapach sprzedaży Biletów) — podstawą prawną jest zawarcie i realizacja umowy o dostarczenie treści cyfrowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  6. Cele marketingowe (informowanie o projektach Grupy SLOW oraz działaniach EnergElla, w tym o kolejnych edycjach Konferencji, a także przesyłanie ofert partnerów Konferencji w ramach mailingu wysyłanego przez Współadministratorów) – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Dokumentowanie przebiegu Konferencji (fotografie, nagrania wideo i dźwiękowe, w tym nagranie sprzedawane jako odrębny produkt zgodnie z §4 ust. 2 Regulaminu Sprzedaży Biletów), obejmujące wizerunek osób obecnych na Konferencji, wykorzystywane w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych oraz promocyjno-marketingowych jak również w celu wspomnianej sprzedaży nagrania jako odrębnego produktu — podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Osoba, która nie wyraża zgody na utrwalanie jej wizerunku, może zgłosić sprzeciw na zasadach opisanych w pkt 5 poniżej oraz w §13 Regulaminu Sprzedaży Biletów.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży Biletu (w tym wystawienia faktury) lub — odpowiednio — do zapisania się na Listę Oczekującą / Newsletter. Brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z tych usług.

4. Kto ma dostęp do Twoich danych? (Odbiorcy danych)

Twoje dane nie zostaną sprzedane ani udostępnione niepowołanym podmiotom. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie zaufani dostawcy technologii i usług, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych lub którzy przetwarzają dane na własnej podstawie prawnej jako odrębni administratorzy:

  • operator płatności elektronicznych Przelewy24 (PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu) — w zakresie danych niezbędnych do realizacji i rozliczenia płatności za Bilet;
  • system fakturowania Fakturownia.pl — w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT;
  • dostawca oprogramowania sklepowego wykorzystywanego do obsługi sprzedaży Biletów i generowania kodów QR, działającego na serwerze Sprzedawcy;
  • platforma do wysyłki e-maili i obsługi Newslettera: MailerLite;
  • dostawca usług hostingowych strony: IQhost.pl;
  • Meta Platforms Ireland Ltd. / Google Ireland Ltd. — w celach analitycznych i mierzenia skuteczności reklam;
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratorów, wspierające ich w realizacji celów przetwarzania opisanych w niniejszej Polityce.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  2. sprostowania (poprawiania) danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w zakresie w jakim nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne Administratora (np. przechowywanie dokumentów księgowych),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych — w dowolnym momencie i bez podania przyczyny,
  7. cofnięcia zgody na Newsletter w dowolnym momencie — poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” w stopce wiadomości e-mail lub kontakt na adres kontakt@kobiecybiohacking40.pl, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@kobiecybiohacking40.pl.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z zakupem Biletu przechowywane są przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 6 lat od dnia zawarcia umowy). Dane przetwarzane w celach marketingowych oraz w ramach Newslettera przechowywane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (m.in. do obsługi procesu zakupu i koszyka), a także — po wyrażeniu przez Ciebie zgody w widocznym na stronie panelu zarządzania zgodami — pliki cookies statystyczne i marketingowe, wykorzystywane w celach analitycznych oraz w celu dotarcia z reklamami do osób zainteresowanych naszą ofertą. Ustawienia dotyczące cookies możesz zmienić w każdej chwili w panelu zarządzania zgodami dostępnym na stronie lub w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Społeczność na Instagramie

Na stronie z podziękowaniem po zakupie Biletu lub zapisie na Listę Oczekującą zapraszamy Cię do dołączenia do naszej społeczności na Instagramie (@kobiecybiohacking40). Jeśli tam dołączysz, Twoje dane (np. nazwa profilu) będą przetwarzane na zasadach określonych w polityce prywatności platformy Meta.

9. Zmiany w Polityce

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w razie zmiany zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów prawa. O każdej zmianie poinformujemy poprzez publikację aktualnej treści na naszej stronie internetowej.